1- من لوحة تحكم مدير المدرسة اضغط على "إنشاء جدول دراسي"
سيظهر لك رسالة خطأ إذا لم تكن قد أكملت متطلبات إنشاء الجدول وإعداد البيانات الأساسية
2- تحقق من الققيود والقواعد المطلوبة للجدول
3- حددد "ربط المعلمين بالجدول" إذا رغبت في إظهار أسماء معلمين المواد الافتراضيين مع كل مادة
هذاالخيار شرط لعرض جداول المعلمين
عند تحديد هذا الاختيار سيتظهر لك القواعد والقيود الخاصة بالمعلمين
أ- منع تتابع حصتين للمعلم في نفس الفصل
ب -ربط معلم واحد بجميع حصص المادة في الشعبة
ينصح بإلغاء تحديد الخيار (أ) إذا كان الجدول يتضمن صفوف أولية
4-تحقق من توافق "الحصص المطلوبة" مع "الحصص المتاحة"
يمكنك تعديل كلا من الحصص المطلوبة مع الحصص المتاحة بالضغط على الرقم الظاهر امام كل فصل للوصول إلى تعديل المواد الدراسية او تعديل الايام والحصص
5- بعد التحقق من كل الخيارات إضغط على زر "إنشاء ملف الإدخال"
ينشئ النظام ملف بيانات يتضمن كل المعلومات التي يتم إرسالها إلى معالج الجداول
يجب إنشاء هذا الملف قبل الضغط على زر "إنشاء الجدول"
يجب "إنشاء ملف إدخال" في كل مرة ترغب فيها في تغيير القيود والقواعد
6- زر "إنشاء الجدول" سيقوم بتشغيل المعالج لإنشاء الجداول
قد يستغرق وقتاً يتراوح من دقيقة إلى ثلاث دقائق بحد أقصى
إذا تم إنشاء الجدول سينقلك المتصفح إلى صفحة "تقرير الجداول"