إنشاء جدول دراسي واختيار القيود
صفحة إنشاء جدول دراسي تبني الجدول من أحدث إعدادات المدرسة: الفصول والمواد والمعلمين والأوقات. تختار القواعد التي يلتزم بها المحرك، ثم يعمل في الخلفية وينتج مسودة تراجعها قبل أن تظهر للمعلمين والطلاب.
الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية: مجموعة الجداول ثم إنشاء جدول دراسي (الصورة 1).
الخطوة 1: توافق عدد الحصص
أعلى الصفحة لوحة توافق عدد الحصص. يجب أن يكون كل صف «✓ متوافق» (الصورة 2). إن لم يكن كذلك فاضغط مطابقة، أو راجع معايرة المواد والحصص.
الخطوة 2: القيود والقواعد
المعلمون
- ربط المعلمين بالحصص أثناء إنشاء الجدول (موصى به): يرتّب المحرك الحصص وهو يراعي المعلمين، فلا يتعارض معلم ولا يتجاوز نصابه. إن ألغيته تُرتَّب الحصص أولاً ثم يُبحث لها عن معلمين، فقد تبقى حصص كثيرة بلا معلم (الصورة 3).
- ألا يدرّس المعلم الفصل نفسه حصتين متتاليتين. تُستثنى حصتا التربية الفنية المتتاليتان.
- احترام أعمال المعلمين وأوقات عدم توفرهم: يطبّق ما ضبطته في أعمال المعلمين وقيود المعلم.
- توزيع حصص المعلمين المشتركين في المادة بالتساوي: مثلاً 36 حصة تربية فنية بين معلمَين تصبح 18 و18. في المواد التي يُطبَّق عليها التوزيع بالتساوي اختر مواد محددة، أو اترك الحقل فارغاً ليُطبَّق على كل المواد.
توزيع المواد
- توزيع حصص كل مادة على أيام الأسبوع: حتى لا تتكدس المادة في يوم واحد. مثلاً مادة من 6 حصص في أسبوع من 5 أيام لا تزيد عن حصتين في اليوم (الصورة 4).
- حصتا التربية الفنية متتاليتان في يوم واحد.
حصة النشاط
- تثبيت حصة النشاط في يوم وحصة واحدة لكل الفصول: اختر يوم حصة النشاط ورقم حصة النشاط. إذا كان النشاط أكثر من حصة فتأتي الحصص التالية متتالية، مثل الخامسة ثم السادسة (الصورة 5).
يحفظ النظام اختياراتك، فتجدها كما تركتها في المرة القادمة.
الخطوة 3: فحص الجاهزية
اضغط فحص الجاهزية (الصورة 6). يفحص النظام الإعدادات دون أن يخصم أي نقاط، ثم يخبرك بأول نقص يجده، مثل:
- لا يوجد معلمون، أو المعلمون غير مرتبطين بمواد.
- صفوف غير متوافقة في عدد الحصص.
- الجدول الزمني لا يتسع لحصص أحد الصفوف في اليوم.
- تثبيت حصة النشاط مفعّل دون تحديد اليوم والحصة.
إذا اكتملت الإعدادات تظهر رسالة «المدرسة جاهزة لإنشاء الجدول» مع عدد الفصول والمعلمين والمواد.
الخطوة 4: إنشاء الجدول
- اضغط إنشاء الجدول.
- يظهر شريط تقدم بمراحل العمل: تجهيز البيانات، ثم محرك الجدولة، ثم حفظ المسودة، ثم إسناد المعلمين، ثم تقرير المسودة (الصورة 7).
- يعمل المحرك في الخلفية، فتستطيع مغادرة الصفحة والعودة إليها. إذا نزلت في الصفحة يظهر شريط مصغّر أعلى الشاشة يبيّن نسبة التقدم.
- عند الانتهاء تنتقل تلقائياً إلى مراجعة المسودة.
- يُخصم 100 نقطة عند نجاح الإنشاء فقط. إذا تعذّر الإنشاء فلا يُخصم شيء، ويبقى الجدول المعتمد السابق كما هو.
- لا يعمل إلا إنشاء واحد لكل مدرسة في الوقت نفسه.
- إذا فشل الإنشاء يظهر سبب الفشل في الشريط. اقرأه وعدّل الإعداد المذكور، ثم اضغط إغلاق وأعد المحاولة.