خطوات إعداد الجدول من البداية إلى النهاية
يبني النظام الجدول الدراسي لمدرستك آلياً: يوزّع حصص كل مادة على أيام الأسبوع، ويسند كل حصة إلى معلم دون تعارض، ويراعي نصاب المعلمين وأعمالهم والقيود التي تختارها. يلخّص هذا الشرح الطريق كاملاً، وكل خطوة فيه لها شرح مفصّل في الدليل.
قبل أن تبدأ
- تحتاج حساب مدير مدرسة. إن لم يكن لديك حساب فابدأ من إنشاء حساب وتسجيل المدرسة.
- جهّز أسماء المعلمين ونصاب كل منهم في ملف Excel إن أردت استيرادهم دفعة واحدة، ويمكنك أيضاً البدء بمعلمين افتراضيين وتعديلهم لاحقاً.
- اعرف عدد الشعب في كل صف، وعدد الغرف الدراسية والمعامل والصالات.
الخطوات بالترتيب
تظهر هذه الصفحات في القائمة الجانبية للوحة المدرسة (الصورة 1). اتبعها بهذا الترتيب في أول مرة:
- إعدادات المدرسة: اختر المنهج والمرحلة والمسارات، فتُضاف مواد المنهج تلقائياً. الشرح
- المواد الدراسية للمدرسة: راجع المواد وعدد حصصها الأسبوعية. الشرح
- توليد القاعات والفصول: أدخل عدد الغرف وعدد شعب كل صف، ويمكن توليد معلمين افتراضيين في الخطوة نفسها. الشرح
- معايرة المواد والحصص: اجعل حصص أيام الأسبوع لكل صف تساوي مجموع حصص مواده. الشرح
- إعدادات الأوقات والحصص: حدد بداية اليوم ومدة الحصة والاستراحات. الشرح
- المعلمون: استورد معلميك الحقيقيين أو عدّل أسماء المعلمين الافتراضيين ونصابهم. الشرح
- إسناد المواد إلى المعلمين: حدد مواد كل معلم وشعبه. الشرح
- أعمال المعلمين وقيودهم: خفّض نصاب من لديه عمل إضافي، وحدد أيام التفريغ والأوقات غير المتاحة. الشرح
- إنشاء جدول دراسي: اختر القيود وافحص الجاهزية ثم أنشئ الجدول. الشرح
- مراجعة المسودة واعتمادها: راجع النتيجة وحسّنها إن لزم، ثم اعتمدها لتظهر للجميع. الشرح
- العرض والتصدير والتعديل اليدوي: اعرض جداول الفصول والمعلمين، وصدّرها إلى Excel، وانقل الحصص يدوياً إن احتجت. الشرح
الخطوات 3 و6 و7 تعيد بناء بيانات قائمة: توليد الفصول يحذف الفصول والقاعات والجداول السابقة، واستيراد المعلمين يحذف المعلمين الحاليين. نفّذها في أول الإعداد، وارجع إلى شرح كل خطوة قبل إعادتها لاحقاً.
بعد اعتماد الجدول
إذا تغيّر شيء في المدرسة (معلم جديد، مادة زادت حصصها، قيد جديد) فعدّل الإعداد المناسب ثم أنشئ جدولاً جديداً. يبقى الجدول المعتمد معروضاً حتى تعتمد المسودة الجديدة، فلا يتأثر المعلمون والطلاب أثناء التجربة.