كيف أوزّع حصص الانتظار للمعلمين الغائبين؟
صفحة حصص الانتظار توزّع حصص المعلمين الغائبين على زملائهم بعدالة. تسجّل الغائبين، فتظهر حصصهم من الجدول المعتمد، ثم يوزّعها النظام على المعلمين المتفرغين في وقتها مع مراعاة حدود كل معلم. بعد ذلك تعتمد الخطة وتطبعها، وتبلغ المنتظرين عبر واتساب.
تحتاج جدولاً معتمداً: حصص الغائبين تؤخذ من الجدول المعتمد. إن لم تعتمد جدولاً بعد فاعتمده من مراجعة المسودة.
الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية: مجموعة بعد إنشاء الجدول ثم حصص الانتظار (الصورة 1).
الإعدادات أولاً
اضغط إعدادات الانتظار أعلى الصفحة مرة واحدة في بداية الفصل (الصورة 2):
- أقصى انتظار للمعلم في اليوم وفي الأسبوع.
- أقصى حصص متتالية (أصلية + انتظار): حتى لا يُكلَّف المعلم انتظاراً يجعله يدرّس حصصاً كثيرة متصلة.
- الانتظار يُحسب ضمن الحد اليومي لحصص المعلم: فعّله إن كان الحد اليومي يشمل الانتظار في مدرستك.
- العدالة تُحسب على: الأسبوع، أو الفصل الدراسي كله من تاريخ بداية الفصل الدراسي. على الفصل، من انتظر كثيراً في الأسابيع الماضية يأتي دوره متأخراً.
- مستثنون من الانتظار: مثل الوكيل والموجه الطلابي ورائد النشاط.
- التوقيع في ذيل ورقة الانتظار: الاسم الذي يظهر في الورقة المطبوعة.
خطة اليوم
- اضغط خطة اليوم. لخطة ليوم آخر، أو لأيام من أسبوع واحد (برنامج تدريبي، إجازة مرضية)، اضغط خطة جديدة واختر النطاق والتاريخ.
- اضغط إضافة غائب (الصورة 3)، واختر:
- المعلمون الغائبون: واحد أو أكثر.
الصورة 3 - أيام الغياب: في الخطة الأسبوعية.
- نوع الغياب: اليوم كاملاً، أو حصص محددة (تأخر، خروج مبكر، مهمة رسمية) فتختار الحصص.
- السبب: إجازة مرضية، إجازة، برنامج تدريبي، مهمة رسمية، تأخر، أخرى.
- المعلمون الغائبون: واحد أو أكثر.
- تظهر حصص الغائبين فوراً، ومعها عدد الحصص التي تحتاج تغطية.
- اضغط وزّع تلقائياً. يختار النظام لكل حصة منتظِراً، ويبدأ بالحصص التي مرشحوها أقل، فلا يُستهلك المعلم الوحيد المتاح لحصة صعبة في حصة أسهل.
- راجع النتيجة، ثم اضغط اعتماد.
من يصلح للانتظار
لا يُكلَّف بانتظار من هو غائب، أو لديه حصة في الوقت نفسه، أو مكلّف بانتظار آخر فيه. ويتجنب التوزيع أيضاً: المستثنين، ومن الحصة في يوم تفريغه أو حصته الثابتة أو وقت غير متاح له، ومن بلغ حد الانتظار اليومي أو الأسبوعي أو نصابه اليومي، ومن ستصبح لديه حصص متتالية أكثر من الحد. هذه كلها من أعمال المعلمين وقيود المعلم.
الحصة التي لم يجد لها النظام منتظِراً يحقق الشروط تظهر بالأحمر مكتوباً عليها «بلا بديل».
تغيير المنتظِر يدوياً
اضغط أي حصة لتغيير منتظرها (الصورة 4). القائمة ترتّب المعلمين: الأنسب أولاً، ثم من يمكن تكليفه بتجاوز أحد حدوده مع ذكر السبب بجانب اسمه. لتكليف معلم رغم ما ذُكر بجانبه، ضع علامة أؤكد تكليفه رغم ما ذُكر بجانب اسمه. المشغولون في الحصة نفسها لا يظهرون.
التوزيع التلقائي لا يغيّر الحصص المعتمدة ولا التي كلّفت فيها معلماً بيدك، ويعيد توزيع الباقي فقط.
العرض والطباعة
- شبكة أو قائمة: طريقتان لعرض حصص الخطة.
- ميزان العدالة: عدد انتظارات كل معلم في الخطة ومتوسطها، لترى توزيع العبء.
- طباعة: ورقة الانتظار للوحة الإعلانات أو للتوقيع.
إبلاغ المنتظرين عبر واتساب
بعد الاعتماد يظهر قسم إبلاغ المنتظرين (الصورة 5): رسالة واحدة لكل معلم بانتظاراته، فيها رابط تم الاستلام. يضغطه المعلم فيظهر لك بجانب اسمه أنه استلم.
- يحتاج زر واتساب رقم جوال المعلم. إن لم يكن مسجلاً فاضغط أضف الرقم، أو اكتبه في صفحة المعلمون.
- إن عاد الغائب أو تغيّر المنتظِر بعد الإرسال، تظهر الحصص الملغاة في إبلاغ بالإلغاء لتخبر أصحابها.
تعديل الغياب
إذا عاد المعلم مبكراً أو سُجّل غيابه خطأً، فاضغط تعديل الغياب بجانب اسمه، واختر عاد من يوم معين أو حذف الغياب كله. تُلغى انتظاراته المعتمدة، ويظهر لك من يجب إبلاغه بالإلغاء.
