كيف أعرف هل يكفي معلميّ حصص المواد وأصحّح عددهم؟
خطة الكادر تجيب عن سؤال واحد: هل يكفي معلموك حصص المواد؟ تعرض لكل تخصص حصصه المطلوبة في كل الشعب، وسعة معلميه (مجموع أنصبتهم)، فترى أين يزيد المعلمون وأين ينقصون، وتصحّح ذلك من الصفحة نفسها.
الوصول إلى الصفحة
من القائمة الجانبية: مجموعة خطوات بناء الجدول ثم 5. خطة الكادر. وتفتحها أيضاً من زر خطة الكادر في صفحات المعلمين وإسناد المواد وتخصصات المواد.
مدرسة بلا معلمين بعد
عند فتح الخطة أول مرة تبدأ بالعدد المقترح لكل تخصص من حصص مواده ونصاب المدرسة، بلا أسماء (الصورة 1). الصق أسماء معلمي كل تخصص، وعدّل العدد إن كان معلموك أكثر أو أقل، ثم اضغط اعتمد الخطة. من لم تكتب اسمه يأخذ اسماً افتراضياً مثل «معلم الرياضيات 1» تعدّله لاحقاً.
قراءة الخطة
- أعلى الصفحة: عدد المعلمين، والحصص المطلوبة، وسعة المعلمين، وعدد التخصصات الناقصة، وعدد المعلمين الذين ما زالوا بأسماء افتراضية.
- لكل تخصص حالة: مطابق، أو يزيد، أو ينقص مع عدد المعلمين التقريبي. التخصصات الناقصة تظهر أولاً.
- اضغط اسم التخصص لترى معلميه.
تعديل المعلمين
- إضافة معلم أو حذفه: اضغط + معلم، أو × بجانب المعلم الزائد. تتحدّث الحالة فوراً.
- المعلمون بتخصصاتهم دفعة واحدة: اضغط لصق المعلمين أعلى الصفحة، والصق سطراً لكل معلم: الاسم، ثم التخصص، ثم النصاب الأسبوعي إن اختلف عن نصاب المدرسة. مثل «حسن علوان، فرنسية، 22». لمعلم بأكثر من تخصص افصل بينها بـ +: «محمد سعيد، فيزياء + كيمياء، 22». يكفي جزء من اسم التخصص أو اسم إحدى مواده، والأسطر التي لم يُعرف تخصصها تظهر بسببها لتصحّحها. كل معلم يحل محل اسم افتراضي في تخصصه، أو يُضاف إن لم يوجد.
- الأسماء دفعة واحدة: اضغط لصق الأسماء (الصورة 2) والصق عمود الأسماء من Excel، اسم في كل سطر. تحل محل الأسماء الافتراضية أولاً، والزائد يضيف معلمين.
الصورة 2 - النصاب: عدّله بجانب اسم كل معلم.
طريقة توزيع معلمي التخصص
في كل تخصص قائمة المعلمون:
- معلمون مشتركون بين المسارات (الافتراضي): معلمو التخصص يدرّسون كل المسارات والصفوف.
- معلمون مستقلون لكل مسار: يظهر في الابتدائي والثانوي. معلمون للصفوف الأولية غير معلمي العليا، ومعلمو التحفيظ غير معلمي العام. ينقسم التخصص إلى سطر لكل مسار.
- معلمون مشتركون بين المراحل: يظهر في المجمّع فقط. معلم واحد لكل مراحله، مثل معلم التربية البدنية.
- يكمّلها المعلمون من فائضهم: للمواد التي يدرّسها أي معلم، مثل التفكير الناقد والمهارات الحياتية. لا يكون لها معلم مختص، وتُوزَّع حصصها على المعلمين الذين بقي في أنصبتهم فراغ. أعلى الصفحة يقارن فائض المعلمين بما تحتاجه هذه المواد.
اعتماد الخطة
لا يُحفظ شيء حتى تضغط اعتمد الخطة. ما دامت لديك تغييرات غير محفوظة يظهر تنبيه أعلى الصفحة، وإذا ضغطت رابطاً يغادرها سألك النظام: تعتمد الخطة، أو تبقى، أو تغادر بلا حفظ. تعرض نافذة التأكيد ما سيتغير (الصورة 3)، ثم يُعاد توزيع الشعب على المعلمين.
وإذا ولّدت فصولاً جديدة بعد اعتماد الخطة، تظهر في الملخص حصصها التي ليس لها معلم. اضغط اعتمد الخطة لتوزيعها على معلميك ولو لم تغيّر شيئاً. والزر نفسه يعيد توزيع الشعب بعد تعديل نطاق معلم في صفحة المعلمين.
- إن بقي تخصص ناقصاً يُضاف له معلم بلا اسم ليغطيه. لتجنّب ذلك ارفع نصاب أحد معلميه قبل الاعتماد.
- إن حذفت معلماً له حصص في جدول قائم تنتقل حصصه إلى زميل في تخصصه، فإن لم يوجد زميل تبقى بلا معلم حتى تعيد إنشاء الجدول.
- إن كان عندك جدول فأعد إنشاءه ليأخذ بالتوزيع الجديد.
زر تراجع عن التعديلات يلغي كل ما لم تعتمده.